カレンダー画面のリンク集です
入出庫・作業ビュー
予約をカレンダー上で確認することができます。
画面上部の「1W」~「4W」で最大1カ月の予約状況を確認することができます。
フロント側(入出庫)、工場側(作業)で一日の予約数やスケジュールを大まかに確認したい時にご利用いただける画面になっています。
入出庫・作業タイムライン
予約をカレンダー上で確認することができます。
画面上部の「2W」~「4W」で最大1カ月の予約状況を確認することができます。
フロント側(入出庫)、工場側(作業)で一日の時間ごとに予約数やスケジュールを細かく確認したい時にご利用いただける画面になっています。
予約詳細画面
予約詳細画面です。
・メモとして登録
お客様のカレンダー予約ではなく、スタッフの休日設定など社内用のスケジュール登録として設定できます。
・月間カレンダー用タイトル
カレンダー上で確認しやすいタイトルを入力してください。
・受注方法
受注方法を選んでください。(受注方法の追加は設定から行うことができます)
・作業
予約内容を選んでください。
・顧客情報
顧客情報を確認してください。「顧客詳細画面」からも予約を取ることができます。
※「車両情報」>「車検予約」から設定してください。
・※備考
予約の枠だけを取りたい、特定の顧客に予約情報を紐づけたくない場合、カレンダー予約用のアカウントが設定されます。
「※備考」ボタンをクリックすると、カレンダー予約用の顧客が自動的に入力されます。
・入庫/納車
選択した日時が自動入力されます。(入庫方法:来店 or 引取 納車方法:待ち or 仮)
納車方法「待ち」を選択した場合、タイトル部分に「待」がつきます。
・前日入庫
作業日の前日に入庫するかどうかを選択してください。前日入庫の場合、予約カレンダーの「前日入庫」に✓が入ります。
またタイトル部分に「▲」マークがつきます。
・入庫日確定
入庫が確定した場合、予定が変更できないようにする機能です。
※現状は機能しておらず、チェックとして活用していただけます
・作業
工場側の作業時間を設定できます。
・代車
代車の要・不要を選択してください。要代車の場合、予約カレンダー「代車」に✓が入ります。
またタイトル部分に「代」がつきます。
・ご連絡先
お客様の連絡がつきやすい電話番号やメールアドレスを保存することができます。
・備考欄/定型文追加
ご案内した内容や引継ぎで残したい情報を入力することができます。
定型文は基本設定>定型文管理から確認することができます。
・要注意
要注意をオンにすると、予約の枠が赤くなります。
※備考→顧客管理せずカレンダー予約のみ行う場合
顧客管理を行わず、カレンダー登録のみを行いたい場合、作業を「予約のみ」を選択し、「※備考」の顧客で予約を行います。
お客様の名前や電話番号が分かる場合は、「備考欄」に詳細を記載します。